Polityka prywatności

Obowiązuje od 24 października 2026 r.

Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z serwisem ProstaSzkoła – stroną internetową i aplikacją do układania planów lekcji – w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest REGSTER, NIP 7712903860, adres: ul. Śrutowa 4/5, 50-256 Wrocław (dalej: „my” lub „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na kontakt@prostaszkola.pl.

2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie

Sytuacja	Dane	Cel	Podstawa prawna	Jak długo
Formularz zgłoszeniowy, zgłoszenia uwag i problemów, korespondencja e-mail	imię i nazwisko, rola w szkole, nazwa szkoły, służbowy e-mail, używany program, treść wiadomości	odpowiedź na zgłoszenie, udział w programie partnerskim, informacja o rozwiązaniu zgłoszonego problemu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na zapytanie i nawiązanie współpracy ze szkołą	do załatwienia sprawy, a potem do 12 miesięcy albo do wniesienia sprzeciwu
Konto w aplikacji	e-mail, imię i nazwisko, hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu; przy logowaniu przez Google – identyfikator konta Google	założenie konta, logowanie i korzystanie z aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług (regulamin)	do usunięcia konta
Statystyki strony prostaszkola.pl	zdarzenia na stronie: odsłonięte podstrony i sekcje, głębokość przewinięcia, czas czytania, kliknięte przyciski i linki, etapy formularza (bez jego treści), domena strony, z której przyszło wejście, rodzaj urządzenia; przy zgodzie – losowy identyfikator sesji z cookie `ps_sid`	sprawdzenie, które części strony są czytane i co jest niejasne, żeby ją poprawiać	identyfikator sesji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej; zdarzenia bez identyfikatora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: ulepszanie strony)	13 miesięcy, potem usuwane automatycznie
Bezpieczeństwo i działanie serwisu	adres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce w logach serwera	zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć i błędów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes	do 30 dni, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu
Ewentualne roszczenia	dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń	ochrona naszych praw	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminów przedawnienia

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zgłoszenie ani nie założymy konta.

3. Dane szkoły wprowadzane do aplikacji

W aplikacji szkoła wprowadza dane potrzebne do planu: nauczycieli (imię i nazwisko lub skrót, przedmioty, dostępność, preferencje), oddziały, sale i przydziały. Może też przesłać pliki eksportu ze swojego programu, żebyśmy przygotowali import.

Administratorem tych danych jest szkoła. My przetwarzamy je w jej imieniu, jako podmiot przetwarzający, na zasadach opisanych w § 7 regulaminu (powierzenie przetwarzania danych osobowych).
Do planu nie są potrzebne dane uczniów i prosimy, żeby ich nie wprowadzać ani nie przesyłać. Nauczycieli można oznaczać samymi skrótami.
Pliki eksportu służą wyłącznie do przygotowania integracji. Usuwamy je, gdy integracja z danym programem jest gotowa. Szkoła może je usunąć w aplikacji w każdej chwili, a usunięcie szkoły usuwa też jej pliki.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do działania serwisu:

dostawca hostingu – serwery, na których działa strona i aplikacja: OVH (OVH Ltd), serwer w Wielkiej Brytanii;
Amazon Web Services EMEA SARL – moc obliczeniowa do układania planów (region Europa – Sztokholm). Do obliczeń trafiają dane organizacji szkoły potrzebne do ułożenia planu;
Google Ireland Limited – logowanie kontem Google (tylko jeśli je wybierzesz) oraz czcionki na stronie (Google Fonts – przeglądarka pobiera je z serwerów Google, które widzą Twój adres IP);
dostawca poczty e-mail – obsługa skrzynki kontakt@prostaszkola.pl: Google Ireland Limited (Google Workspace).

Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer aplikacji znajduje się w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Część dostawców (Amazon, Google) należy do grup z siedzibą w USA. Jeśli dane trafiają poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Pamięć przeglądarki i pliki cookie

Strona prostaszkola.pl zapisuje jedno cookie – losowy identyfikator sesji ps_sid – i tylko wtedy, gdy zgodzisz się na statystyki. Nie używamy cookies reklamowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych. Szczegóły i lista zapisywanych informacji: polityka cookies. Zgodę zmienisz w „Ustawieniach cookies” w stopce.
Aplikacja zapisuje w pamięci przeglądarki (sessionStorage i localStorage) token logowania i ustawienia widoków. Są niezbędne do działania aplikacji i nie służą do śledzenia.
Pamięć przeglądarki możesz wyczyścić w jej ustawieniach – wylogujesz się wtedy z aplikacji.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z praw, napisz na kontakt@prostaszkola.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli Twoje dane są częścią danych szkoły (punkt 3), przekażemy prośbę szkole jako administratorowi i pomożemy ją zrealizować.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Algorytm układa plan lekcji na podstawie danych szkoły, ale o jego użyciu decyduje szkoła.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie jako zaszyfrowane skróty, a dostęp do danych szkoły mają tylko osoby, którym szkoła go nadała w aplikacji. Dostęp naszego zespołu ograniczamy do tego, co niezbędne do działania usługi i pomocy szkole.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy dodamy nowe funkcje lub dostawców. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania na górze. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników aplikacji e-mailem.