ProstaSzkoła Strona główna

Regulamin serwisu ProstaSzkoła

Obowiązuje od 24 października 2026 r.

§ 1. Definicje

  1. Usługodawca – REGSTER, NIP 7712903860, adres: ul. Śrutowa 4/5, 50-256 Wrocław, e-mail: kontakt@prostaszkola.pl.
  2. Serwis – strona internetowa ProstaSzkoła oraz aplikacja internetowa do układania planów lekcji.
  3. Szkoła – szkoła lub placówka oświatowa (albo jej organ prowadzący), w imieniu której korzysta się z aplikacji.
  4. Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu, w szczególności pracownik Szkoły posiadający Konto.
  5. Konto – indywidualny dostęp Użytkownika do aplikacji, chroniony hasłem lub logowaniem przez Google.
  6. Dane Szkoły – informacje wprowadzone do aplikacji lub przesłane przez Szkołę, np. nauczyciele, oddziały, sale, przydziały, reguły, plany i pliki eksportu.
  7. Program partnerski – bezpłatny program testowania aplikacji przez Szkoły, opisany w § 5.

§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu i jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi:
    • udostępnianie informacji o Serwisie na stronie internetowej,
    • formularz zgłoszeniowy do Programu partnerskiego,
    • prowadzenie Konta i udostępnianie aplikacji do przygotowania danych szkoły i układania planów lekcji,
    • przyjmowanie plików eksportu z programów używanych przez Szkołę w celu przygotowania integracji.
  3. Korzystanie ze strony internetowej i formularza nie wymaga zakładania Konta. Korzystanie z aplikacji wymaga Konta.
  4. Na etapie Programu partnerskiego wszystkie usługi są bezpłatne.

§ 3. Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz adres e-mail.
  2. Do układania planu zalecany jest komputer z ekranem o szerokości co najmniej 1280 pikseli. Na urządzeniach mobilnych aplikacja służy przede wszystkim do przeglądania planu.
  3. Korzystanie z Serwisu wiąże się z typowymi zagrożeniami korzystania z internetu, np. złośliwym oprogramowaniem lub próbami przejęcia hasła. Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania.

§ 4. Konto

  1. Konto zakłada się, podając adres e-mail, imię i nazwisko oraz hasło, albo logując się kontem Google. Konto może też założyć Usługodawca na prośbę Szkoły.
  2. Użytkownik podaje prawdziwe dane i nie udostępnia Konta osobom trzecim.
  3. Dostęp do danych konkretnej Szkoły nadaje jej właściciel w aplikacji (role: właściciel, edytor, podgląd). Szkoła odpowiada za to, komu nadaje dostęp.
  4. Umowa o prowadzenie Konta zawierana jest na czas nieokreślony. Użytkownik może ją rozwiązać w każdej chwili, prosząc o usunięcie Konta na adres kontakt@prostaszkola.pl.
  5. Usługodawca może zablokować Konto, jeśli Użytkownik narusza Regulamin lub prawo, po wcześniejszym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że naruszenie zagraża bezpieczeństwu Serwisu lub innych Użytkowników.

§ 5. Program partnerski i wersja testowa

  1. W Programie partnerskim Szkoła korzysta z aplikacji bezpłatnie, a w zamian – według swoich możliwości – przekazuje uwagi przez formularze lub e-mail i może przesłać pliki eksportu ze swojego programu. Kontakt odbywa się drogą elektroniczną.
  2. Aplikacja jest w fazie rozwoju. Funkcje mogą się zmieniać, a niektóre mogą działać z ograniczeniami. Usługodawca dokłada starań, żeby Serwis działał bez przerw, ale nie gwarantuje stałej dostępności, m.in. z powodu prac technicznych.
  3. Usługodawca poinformuje Szkoły o zakończeniu Programu partnerskiego lub o wprowadzeniu płatnej wersji co najmniej 30 dni wcześniej. Przejście na usługę płatną wymaga odrębnej zgody Szkoły – nie następuje automatycznie.
  4. Szkoły uczestniczące w Programie partnerskim otrzymają preferencyjne warunki korzystania z płatnej wersji. Szczegóły zostaną przedstawione przed jej uruchomieniem.
  5. Szkoła może w każdej chwili zrezygnować z udziału w Programie partnerskim.

§ 6. Zasady korzystania

  1. Użytkownik korzysta z Serwisu zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami, w szczególności nie podejmuje działań zakłócających jego działanie.
  2. Do aplikacji ani w przesyłanych plikach nie należy wprowadzać danych uczniów (np. list uczniów, numerów PESEL, ocen, frekwencji) ani danych szczególnych kategorii. Nie są one potrzebne do ułożenia planu.
  3. Szkoła odpowiada za to, że ma podstawę prawną do wprowadzenia do aplikacji danych osobowych nauczycieli i pracowników. Zamiast imion i nazwisk można używać skrótów.
  4. Plan wygenerowany przez aplikację jest propozycją. Przed publikacją lub wdrożeniem planu Szkoła powinna go sprawdzić.

§ 7. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

  1. W zakresie danych osobowych zawartych w Danych Szkoły administratorem jest Szkoła, a Usługodawca jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Akceptując Regulamin w imieniu Szkoły, Szkoła powierza Usługodawcy przetwarzanie tych danych na zasadach opisanych w tym paragrafie.
  2. Zakres i cel. Usługodawca przetwarza dane osobowe nauczycieli i innych pracowników Szkoły (imię i nazwisko lub skrót, przedmioty, dostępność, preferencje, przydziały, miejsce w planie) oraz dane Użytkowników Szkoły – wyłącznie w celu świadczenia usług opisanych w Regulaminie, w szczególności układania i prezentacji planów lekcji oraz przygotowania integracji, przez czas korzystania z Serwisu.
  3. Polecenia. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Szkoły. Za takie polecenie uważa się Regulamin oraz działania Użytkowników Szkoły w aplikacji.
  4. Poufność i bezpieczeństwo. Usługodawca zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania poufności, oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 RODO, w tym szyfrowane połączenia i kontrolę dostępu.
  5. Dalsze powierzenie. Szkoła wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w polityce prywatności (hosting, obliczenia, poczta). O planowanej zmianie tych podmiotów Usługodawca informuje z wyprzedzeniem, a Szkoła może wyrazić sprzeciw. Usługodawca nakłada na dalsze podmioty te same obowiązki ochrony danych.
  6. Pomoc Szkole. Usługodawca pomaga Szkole w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz w wywiązaniu się z obowiązków z art. 32–36 RODO, z uwzględnieniem charakteru przetwarzania.
  7. Naruszenia. Usługodawca zgłasza Szkole stwierdzone naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.
  8. Informacje i audyt. Usługodawca udostępnia Szkole informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO i umożliwia audyty po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
  9. Usunięcie danych. Po zakończeniu korzystania z Serwisu albo na żądanie Szkoły Usługodawca usuwa Dane Szkoły, chyba że prawo nakazuje ich dalsze przechowywanie. Przed usunięciem Szkoła może poprosić o ich eksport. Pliki eksportu przesłane w celu integracji są usuwane po przygotowaniu integracji.
  10. Na życzenie Szkoły strony mogą zawrzeć odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W razie rozbieżności pierwszeństwo ma odrębna umowa.

§ 8. Dane i własność intelektualna

  1. Dane Szkoły należą do Szkoły. Usługodawca nie wykorzystuje ich do celów innych niż świadczenie usług.
  2. Usługodawca może wykorzystywać dane w postaci zanonimizowanej i zagregowanej – bez możliwości zidentyfikowania Szkoły ani żadnej osoby – do testowania i ulepszania algorytmu układania planów.
  3. Oprogramowanie Serwisu, jego wygląd, logo i nazwa ProstaSzkoła są chronione prawem. Korzystanie z Serwisu nie przenosi na Użytkownika żadnych praw do nich, poza prawem korzystania z aplikacji zgodnie z Regulaminem.

§ 9. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem ustępów poniżej.
  2. Ze względu na bezpłatny i testowy charakter usług w Programie partnerskim Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z przerw w działaniu Serwisu ani za utracone korzyści, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie lub wynika z naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
  3. Usługodawca nie odpowiada za skutki wdrożenia planu lekcji bez jego sprawdzenia przez Szkołę ani za treść danych wprowadzonych przez Użytkowników.
  4. Szkoła powinna przechowywać kopię opublikowanego planu poza Serwisem.

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Serwisu można zgłaszać na adres kontakt@prostaszkola.pl, opisując problem i podając adres e-mail Konta.
  2. Usługodawca odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail, z którego została wysłana.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów lub zakresu usług. O zmianach informuje Użytkowników e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może usunąć Konto.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
  4. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądów.